Die Erfassung von Anwesenheiten und Projektzeiten, zum Beispiel für die Projekt- und Kostenkontrolle, ist für die Zeit im Büro und auch außerhalb der Firma wichtig. Damit die tägliche Arbeitszeit ordentlich erfasst wird, ist eine Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter und auch für Unternehmer zu empfehlen. Diverse Anbieter bieten die Erfassung der Arbeitszeit mit stationären Terminals, online per Smartphone und über das Internet an.
Die Zeiterfassung per Smartphone und dem Computer setzt eine aktive Internetverbindung voraus. Die Zeiterfassung über das Smartphone ist insbesondere für Unternehmer oder Mitarbeiter essentiell, die viel unterwegs sind. Die Arbeitszeiterfassung über einem Terminal nützt einem bei Projekten außerhalb des Unternehmens oder bei Kundenbesuchen wenig. Als Stempeluhr-Alternative sind deshalb Programme oder Tools zu empfehlen, die in der Cloud als SaaS-Modell angeboten werden.
Digitale Zeiterfassung online und überall
Unternehmer und Mitarbeiter erfassen im Alltag ihre Arbeitszeit, indem sie den jeweiligen Anbieter im Browser oder über eine App aufrufen. Anschließend erfolgt die Anmeldung mit dem Benutzernamen und Passwort. Die Vorteile der Zeiterfassung über Cloud-Systeme gegenüber Software, die auf dem PC Installiert werden muss, sind vielfältig. Bei Online-Lösungen entfällt die Programminstallation und lästige Software Updates, die oft eigenständig durchzuführen sind. Weiterhin ist die Zeiterfassung online plattformunabhängig und auf allen Smartphones sowie Tablets mit Internetverbindung anwendbar. Die digitale Zeiterfassung ist professionell, preisgünstig und komfortabel.
Arbeitszeiterfassung und andere Zusatzmodule
Manche Anbieter kombinieren die digitale Arbeitszeiterfassung mit diverse Zusatzmodulen. Dazu gehören beispielsweise die Online-Personalplanung, Schichtplanung, Projektverwaltung, Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten. Für die täglichen Arbeitsprozesse sind die Zusatzoptionen eine wertvolle Hilfe, um Zeit und Geld zu sparen. Mit dem Arbeitszeiterfassungsprogramm edtime lassen sich die Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Unternehemern digital erfassen. Die Nutzung der erwähnten Zusatzmodule beziehungsweise Funktionen sind über dem Hersteller von edtime ebenfalls möglich.
Die edpep App gibt es für das Smartphone (Android und iOS). Neben der Stempeluhr beinhaltet das Angebot von edpep noch viele weitere Funktionen. Mit der App kann zum Beispiel das Profil bearbeitet, Abwesenheiten, Aufgaben sowie Arbeitsanweisungen eingesehen und gemanagt werden. Die digitale Zeiterfassung für Unternehmer ist somit einfach, sicher und preiswert möglich.